個人情報保護方針


[改定日:平成23年2月1日(04)]
株式会社 ユー エス イー
個人情報保護方針
代表取締役 安 達 淳 一
 当社は、平成3年の設立以来、ソフトウェア開発会社としての企業活動をおこなっております。
当然のことながら、情報管理の大切さ、社会的責任の重大さを痛感しておりますが、今後とも尚一層の情報管理体制の確立とその徹底に努めることとします。
 また、当社は個人情報保護についても、規則の制定および管理体制の確立などを内容とした個人情報保護マネジメントシステムを策定すると共に、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、役員および全従業者に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めます。
〔 個人情報保護方針 〕
1.個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善
 当社は、役員および全従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを実施し、維持し、及び継続的に改善する。
2.個人情報の取得・利用・提供
 当社は、それぞれの業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、個人情報の取得、利用、提供において所定の規則に従い適切に取扱う。(あらかじめ利用目的を明確にし、目的以外の利用は行わないこととする。)
3.安全対策の実施
 当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、当社が従来から実施している情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい、盗難等の予防及び是正につとめる。
4.苦情及び相談への対応
 当社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、法令または社内規定にもとづき速やかにこれに応じる。また訂正、削除を行った場合は、可能な範囲内で当該個人情報の本人に対して通知を行うものとする。
(1)本人の権利等について
    ①本人は会社に対して、会社が保有する個人データの開示を求めることができる。
    ②誤った個人データがあった場合、本人は会社に対して、訂正または削除を求めることができる。
    ③本人の個人データの利用又は提供の拒否権を求めることができる。
(2)お問い合わせ、または苦情及び相談がある場合は、下記までご連絡下さい。
     株式会社 ユー エス イー  個人情報保護管理者 取締役 加藤 譲也
                   または、お問い合わせ窓口担当者
      TEL:011-218-5855     FAX:011-218-5856
5.法令・規範の遵守
 当社は、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守する。また、当社の個人情報保護マネジメントシステムを、これらの法令及びその他の規範に適合させる。

[制定日:平成17年9月10日]
個人情報の取り扱いについて
株式会社ユー・エス・イーは、お客様、お取引先様および弊社所属の企業グループ内要員の特定個人を識別しうる情報(以下「個人情報」といいます)を以下の通り取り扱います。
1.個人情報の取得と利用目的
弊社は、個人情報をご提供いただく際にはその利用目的を明示し、適正な方法を用い必要な範囲の情報を取得いたします。取得した個人情報は以下の利用目的で使用し、他の目的に利用することはありません。
(1)お取引先様から委託されたシステム開発の動作検証や調査
(2)弊社業務に従事する協力会社様担当者の識別
(3)弊社所属の企業グループ内で共同利用する人事関連システムの運用
(4)求人応募者の採用判定
個人情報をご提供いただく際に明示した目的の範囲を越えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にその目的を連絡いたします。新たな目的に同意いただけない場合には、法に定めがある場合を除き、利用を拒否することができます。
2.委託
弊社は業務を円滑に進めるため、必要な範囲で個人情報の委託を行う場合があります。その場合は、業務委託先との間で秘密保持契約と個人情報の取扱いに関する取り決めを交わし、定期的に委託先の監督を行います。
3.第三者提供
弊社は以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示又は提供いたしません。
(1)ご本人の同意がある場合
(2)法令に基づき開示・提供を求められた場合
(3)人の生命/身体/財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
(5)国又は地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
個人情報の第三者提供に関し、ご本人からの提供停止請求があった場合は、合理的な期間および範囲内で対応させていただきます。なお、法令等に基づき提供停止の要求に応じられない場合があります。
4.共同利用
弊社は弊社が属する企業グループ内で共通して利用する業務システムの運用や企業グループ内での人事情報交換等のため、企業グループ内要員を対象とした個人情報を企業グループ内で共同利用いたします。
5.個人情報の開示
弊社が保有する個人情報に関して、開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人または本人が認める代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲内で回答いたします。
なお、法令等に基づき開示のお申し出に応じられない場合があります。
6.個人情報の訂正等
弊社が保有する個人情報に関して、訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人または本人が認める代理人であることを確認した上で、個人情報に事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲内で情報内容の訂正、追加または削除をいたします。
なお、法令等に基づき訂正のお申し出に応じられない場合があります。
7.個人情報の利用停止・消去
弊社が保有する個人情報に関して、利用停止または消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人または本人が認める代理人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で利用停止または消去いたします。
これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、これまで通りのサービス等の提供ができなくなることがありますので、ご理解賜りますようお願い申し上げます。なお、法令等に基づき利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります。
8.個人情報保護管理者
氏名(役職) 加藤 譲也(取締役)
連絡先    TEL:(011)218-5855
個人情報問合せ及び苦情の申出先
 当社が保有しているお客様の個人情報の開示ご請求その他訂正、利用停止等のご請求があった場合、当社は法令等に照らし妥当な範囲でこれに応じます。
但し、次のいずれかに該当する場合、当社は開示しないことができます。
(1)本人又は第三者の生命、身体、健康又は財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3)法令に違反することとなる場合
個人情報に関するお問合せは、下記の個人情報問合せ窓口へお寄せ下さい。
 株式会社 ユー・エス・イー 個人情報問合せ窓口

 〒060-0052
 札幌市中央区南2条東2丁目 大都ビル7階
 株式会社 ユー・エス・イー

 個人情報問合せ窓口  TEL:(011)218-5855